Bayram ALKAN, SMMM

Defterler vergi ve ticaret hukuku başta olmak üzere pek çok alanda büyük önem taşıyan unsurlardır. Bunların başına gelecek ve mevzuata aykırı sonuçlar doğrubilecek olaylar, gerek muhasebecileri gerekse mükellefi çok büyük sıkıntılara sokar.

Aşağıda yaşanmış olaylardan derlenmiş defterlerin başına gelen bir dizi olay sıralıyoruz. Gülmemek ve bu olayın başına geldiği kişiye de acımamak mümkün değil.

1- Başka firmanın defterlerine dökmek

2- Defterleri karıştırmak (Kebiri yevmiyeye dökmek)

3- Acemi elamanın bunlar eski işe yaramaz deyip boş defterleri çöpe atması 

4- Defter sayfası yetmediğinde arkasına dökmek

5- Sayfa kontrolü yapmadan defteri dökmeye kalkmak (700 Sayfa tutacak defterin 200 sayfalık deftere dökmeye çalışmak ve yetmeyeceğini son sayfa bitince anlamak)

6- Defter dökerken laser dahi olsa başından ayrılmak ve döndüğünüzde defterlerin çorbaya döndüğünü görmek

7-Defter dökerken üzerine çay dökmek 

8- Defteri dökmek için yerinden aldığınızda fare kemirdiğini görmek

9- Defterlerin pompalı ile havaya uçurulması (Bizzat şahit oldum kazara tüfeği patlatan muhasebeci yevmiye defterini havaya uçurmuştu)

10- Yılları karıştırmak

11-Eski muhasebeciden tutanak yaptığınız halde defterleri almayı unutmak

12-Döktüğünüz defteri kazara başka mükellefe vermek ve bunu yıllar sonra arayıpda bulmanız.

13-İncelemeye verdiğiniz defterleri müfettişin kaybetmesi ama en facia olanı incelemeye başlama tutanağını almamış olmanız.

14- Dönem defterini aylarca arayıp bulamama ve en sonunda ara tasdiği yaptırdığınızı hatırlamanız.

15- Defteri yazıcıya takıp sonra unutup acil bir döküm alman gerektiğinde dökümü resmi deftere yazdırmak. 

16- Defterlerin noterde tasdiki sırasında başka mükellefin defterleri ile karışması.

17-.Defteri döktükten sonra ya da dökmeden önce defterde bazı sayfalara noterin tasdik mührünü vurmadığını görülmesi ve Noter’in bunu kabul etmemesi 

18- Acemi elamanın tasdikli boş sayfaları norma l a4 zannetip dilekçe vs. yazması ve sana getrip “dilekçe olmuşmu abi ” diye sorması

19- A4 defterleri laser yazıcıda dökerken kağıtların yapışıp 3-4 sayfanın boş çıkması

20- Laser yazıcının her seferde 50-60 sayfa aldığı için parça parça defteri dökmeniz sırasında yazıcı kutusunda normal kağıdın üzerine kazara tasdikli kağıtları koymanız ve bu normal kağıtlarında defter dökülmesi ve bunları bilmeden tekrar ikinci partiyi yazıcıya koymanız sonucunda arada karışan o 10-15 sayfanın tasdiksiz kağıda dökülmesi

21- Vergi Müfettişinin inceleme için istediği defterleri bulamayıp, VUK 359 uyarınca “gizleme suretiyle kaçakçılık” ve “KDV indirimlerinin reddine” muhatap kalıp incelemeye ilişkin tüm yargı süreçleri bittikten sonra, iş mahkemesinde bir çalışanla doğan ihtilaf nedeniyle defterlerinizin bilmem kaçıncı iş  mahkemesinde olduğunu ve dava sonuçlandığı için defterlerinizi alabileceğinizi öğrenmek (Hasan AYKIN)

22- Surekli forma yazarken kağıtt takılıp, yazıcının aynı yere yaza yaza onaylı kağıdı yırtması (Dilek EKİCİ)

23- Döküm sırasında bir aya ilişkin dökümün tekrar baştan başlaması, (Mithat Ataman)

….

Yaşanmış yeni olaylar iletildikçe liste uzamaktadır. Uzayan listeye, tecrübe edenlerin ismi not edilmektedir.

NOT: Yazar adı ve kaynak gösterilerek alıntı yapılabilir. AYNEN YAYIMLANAMAZ.