Muhasebe hakkında yeterli bilgi sahibi olmayanlar muhasebe (accounting) ile kayıt tutma (bookkeeping) faaliyetlerini birbiri yerine kullanırlar. Kayıt tutma muhasebenin fonksiyonlarından sadece birisidir. İşletmedeki, değer hareketlerinin kaydedilmesi demektir. Bu açıdan muhasebenin bir evresi olan kayıt tutma, mekanik ve daima tekrar edilen bir fonksiyondan ibarettir. Bu haliyle muhasebemin en basit kısmıdır. Normal bir kişi, birkaç hafta veya ay içinde çok iyi bir şekilde kayıt tutma fonksiyonunu yerine getirebilir ve iyi bir muhasebe elemanı olabilir. Ancak, muhasebecilik profesyonel bir meslektir, iyi bir eğitim ve deneyim gerektir. (Yalkın, 1995, s.3). Muhasebe-kayıt tutma ayrımı bize aynı zamanda, muhasebe elemanı-muhasebeci arasındaki ayrım konusunda da fikir verir.

Yüksel Koç YALKIN, Genel Muhasebe, Genişletilmiş 9. Baskı, Turhan Kitabevi, Ankara, 1995.