340 Alınan Sipariş Avansları Hesabı

Alınan avanslar hesabı gerek satış sözleşmeleri dolayısıyla gerekse diğer nedenlerle, işletme tarafından üçüncü kişilerden alınan avansların izlendiği hesaptır. Alınan sipariş avansları hesabı “Alınan Avanslar” hesap grubunun altında yer alır.

Alınan sipariş avansları, işletme satışlarına ilişkin olarak mal veya hizmet tesliminden önce alınan bir ön tahsilat niteliği taşır. Alınan avanslar işletme için bir borç niteliğindedir 340 alınan sipariş avansları hesabında, teslim süresi 1 yıl vaya daha az olan mal veya hizmetlere ilişkin avanslar yer alır.

340 Alınan Sipariş Avansları hesabı, işletmenin satış amacıyla gelecekte yapacağı mal ve hizmet teslimleri ile ilgili olarak peşin tahsil ettiği tutarların izlendiği hesaptır.

340 Alınan Sipariş Avansları Hesabının İşleyişi:

Alıcılardan alınan avanslar bu hesabın alacağına, malın teslim edilmesi, hizmetin görülmesi halinde borcuna yazılır.

340 nolu hesap pasif karakterlidir. Bunun anlamı alacaklı çalışmasıdır. İşletmenin avans aldığı durumlarda hesaba alacak kaydı yapılır. Avansın, satışla, alınan avansın iadesi veya bir şekilde işletmenin avanstan ibrası ile hesaba borçlu kayıt yapılır.

Alınan Sipariş Avansları Muhasebe Kayıt Örnekleri:

Örnek: A şirketi X malına ilişkin 10.000 TL parayı Y bankası aracılığı ile havale etmiştir.

—————————— / ———————————

102 BANKALAR        10.000

340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI     10.000

X malı için A şirketinden … tarihinde alınan avans

—————————— / ———————————

A malına ilişkin 20.000 TL bedelle satış gerçekleşmiş, sipariş avansı mahsup edilmiş kalan tutar ve KDV banka üzerinden ödenmiştir.

—————————— / ———————————

102  BANKALAR                                        13.600

340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI         10.000

600 YURTİÇİ SATIŞLAR                      20.000

 391 HESAPLANAN KDV                      3.600

—————————— / ———————————